EVS Guid_6: В режиме ожидания
Привет, друзья!
Сегодня мой очередной пост по теме EVS-волонтерства, посвященный одному из самых сложных этапов. В режиме ожидания - это период до 3 месяцев (а может меньше или больше), когда ты ждешь ответа от своей принимающей (координирующей) организации за границей письмо, что проект, на который ты едешь, профинансирован Европейским Союзом. Что это значит? Чем заниматься во время этих месяцев немного подвешенного состояния, хотя 90% проектов успешно проходят финансирование? Что делать потом, после объявления этой важной новости? Читайте ниже.
Обязательно почитайте:
EVS Guid_1: Что такое EVS и как поехать на год в Европу
EVS Guid_2: Поиск проекта EVS и Sending organisation в своей стране
EVS Guid_3: Блоги волонтеров: а как оно там?
EVS Guid_4: Почему вы получаете отказы и как это исправить?
EVS Guid_5: Попробуйте эти советы для skype interview
Личный опыт
В моем случае я ждала информации о подтверждения финансирования три с половиной месяца: проект подали на дедлайн 2 февраля, а письмо, что все завершилось успешно и "дали добро" пришло в середине мая.
Самое интересное, что можно не дожидаясь письма от отправляющей организации, на сайте программы посмотреть статус твоего проекта. Для этого тебе надо знать его название, страну, город, иногда его официальный номер. Надо следить за официальным сайтом.
Через 6-8 недель (или больше) после дедлайна можно начать по чуть-чуть проверять, появилась ли информация по поводу вашей страны.
Например, я наша общий документ по всем профинансированным проектам Литвы, я его скачала и он выглядел вот так:
Проектов в Литве было 36. Я сделала фильтр по названию своей принимающей (координирующей организации), и сразу получила ответ: ДА!
Итак, как организовать свою жизнь в эти месяцы ожидания, ведь чаще всего от момента прохождения скайп-интервью и положительного ответа до момента, когда ты приедешь на проект, проходит несколько месяцев, даже более полугода.
Да, это серьезное решение - принять участие в EVS, пройти отбор, получить финансирование - назад дороги уже нет. То есть: сделать шаг назад, отступить можно было до положительного ответа на успешный результат отбора, до того, как вас и проект, на котором вы будете находится, отправили к дедлайну на рассмотрение Национальной комиссией.
Если вы студент последнего курса - продолжайте учиться, как бы банально это не звучало, но завершите ваше обучение к моменту начала проекта успешно.
Если вы работаете, то продолжайте работать как ни в чем не бывало. Многие переживают эффект "внутреннего увольнения", когда уже мысленно уволился, но продолжаешь исполнять свои обязанности все то время, пока ждешь результат о финансировании проекта. Именно сейчас на работе можно реализовать те проекты, которые всегда откладывал, предложить новые идеи и многое другое.
Позаботьтесь о финансовой подушке и личных сбережениях для проекта - в зависимости от страны, виза, перевод документов, билеты и прочие расходы могут потребовать от вас определенных вложений, но все они или часть потом вернуться к вам уже на проекте.
Завершите все начатые дела, обязанности и проекты: в разных сферах жизни - от рабочих до личных.
Подумайте, какой свой проект вы бы хотели реализовать во время EVS-волонтерства - вам это предложат сделать во второй половине долгосрочного волонтерства - примерно через полгода от вашего приезда. Никто не требует от вас подробного плана, дорожной карты и прочих штук, но вам самим будет спокойней и комфортней уезжать, зная, что на флешке или на облаке у вас уже припасен укрупненный план вашего проекта или даже нескольких проектов. Конечно, уже на проекте вы можете изменить свои планы.
Подготовьте план презентации о себе, своей стране и городе. Это может быть как стандартная презентация Power Point, так и видеоролики о ваших увлечениях, о людях вашего города, о стране и ее природе, короче обо всем, что презентует, объяснит международному сообществу, в котором вы будете жить ближайший год, вас как человека, суперволонтера, личность.
Продумайте, какие сувениры и подарки вы привезете новым друзьям. Тут все в руках вашей фантазии (у вас есть руки, эээ?) Это могут быть магниты, открытки, фотографии, флажки и флаги, различная сувенирная продукция (блокноты, значки и т.д.) с символикой вашего города или страны. Большое поле для творчества дадут ваши hand-made идеи! Фантазируйте и воплощайте! Также подберите плейлист - как традиционных мотивов, так и современных исполнителей вашей страны.
Научитесь готовить несколько национальных блюд вашей страны, учитывая возможности той страны, куда вы едете на проект (наличие необходимых продуктов-ингредиентов). Было бы здорово научиться суперски готовить одно блюдо, и это станет вашей фишкой. Также в дополнение к предыдущему пункту: как сувенир для новых друзей всегда можно привезти национальный алкоголь, сладости, да все, что угодно!
Подучите английский язык и начните самостоятельно знакомиться с языком той страны, куда вы едете. Конечно, в первые несколько месяцев у вас будут бесплатные курсы по языку той страны, где вы проходите волонтерский путь, но владеешь информацией - значит информационно подкован!
Позаботьтесь о своем здоровье. Даже если вы давно не обращались к врачам и чувствовали себя замечательно, то сейчас самое время активно заняться проверкой - все ли в порядке? Начиная от стоматолога и заканчивая... кем там все заканчивается, обычно? Помните, что на проекте вы полностью будете под страховкой, но наступления страховых случаев лучше не допускать, а медицина заграницей финансово затратная, если не сказать большего. Кроме этого, задумайтесь про аптечку, которую вы возьмете на проект. Уже можно составлять список ее содержимого и понемногу покупать нужные, обращая внимание на срок хранения и годности.
Сохраните все контакты со смартфонов, телефонов, почты. Мало ли что может случится с вашей техникой, а так вся важная информация будет под рукой. Я уже не пишу про то, что вы должны отсканировать и хранить на облаке, в почте, на компе (если вы его берете с собой на проекте) и на флешке сканы всех ваших важных документов: обычный паспорт, загранпаспорт, дипломы, прививки и другие важные документы. Кроме этого, сделайте несколько ксерокопий этих доков - по одному экземпляру каждого оставьте дома родным и близким. Другие копии и оригиналы возьмите с собой. Установите все необходимые программы на ваш комп. Позаботьтесь о копиях всего и всех:) Сохраните на тайном листочке все свои пароли и явки:)
Участвуйте в общественной жизни города, активно как и прежде общайтесь с друзьями. Ведите переписку с вашим организациями: отправляющей и принимающей. Не стоит каждую неделю атаковать их письмами - а когда, а скоро??? Лучше составьте список вопросов по проекту, по быту, по обязанностям, по особенностям новой для вас страны - и попросите ответить на них. Также смело просить координаты уже присутствующих там волонтеров и задавайте разные вопросы им. Сейчас самое время.
Продумайте, что возьмете из вещей на будущий волонтерский год. Сперва отталкивайтесь на климат страны и город вашего проекта - погода на юге Италии и на юге Норвегии - разные вещи:) Какие сезоны в стране вашего проекта? Понемногу составляйте список универсальных вещей. Узнайте про возможность и стоимость пересылки, посылки, передачи. В некоторых странах выгоднее покупать одежду уже на месте по сезону, и это выйдет дешевле, чем переплачивать за перевес багажа при полете на проект. Но опять-таки, все зависит от проекта и страны. Список вещей для экологического проекта в лесу в польской деревушке разительно отличается от проекта в школе в Берлине. Составляя список вещей заранее, вы вовремя заметите, что вам надо докупить до отъезда и сможете сделать это постепенно, исключая огромные траты перед поездкой.
Обновите свое резюме на нескольких языках: на родном, на английском, на языке той страны. куда вы едете. Естественно и понятно, что во время проекта EVS работать нельзя, но что вам мешает месяца за три до окончания волонтерства начать задумываться - а что дальше? Может быть, вы захотите остаться там, и за 2-3 месяца до конца - самое время определиться. Просто добавите в свое резюме раздел о вашем волонтерстве, в Европе это ценится.
Подумайте о прощальной вечеринке на работе и с друзьями, родными и близкими. Что это будет за пора перед вашим отъездом? Жаркое лето и можно устроить вылазку на природу, на море или речку? Или вы уезжаете зимой, и собраться дома в уютной атмосфере будет лучшим вариантом? Объявите о свое решении на работе - когда это делать - зависит от специфики вашей работы, но в любом случае сделать это заранее, чтобы было время найти себе замену.
Узнайте, как обстоят дела с мобильной связью и интернетом в стране вашего проекта. Сколько это будет стоить в месяц, какой тариф лучше активировать у вашего оператора? Купят ли вам местную симку в организации? Как вы будете поддерживать связь с родными, друзьями, отправляющей организацией в родной стране? Как раз есть время подумать об этом.
Друзья, а что еще можно и важно сделать до отъезда на EVS проект? Чем заняться во время ожидания ответа по финансированию? Присылайте свои варианты.
Сегодня мой очередной пост по теме EVS-волонтерства, посвященный одному из самых сложных этапов. В режиме ожидания - это период до 3 месяцев (а может меньше или больше), когда ты ждешь ответа от своей принимающей (координирующей) организации за границей письмо, что проект, на который ты едешь, профинансирован Европейским Союзом. Что это значит? Чем заниматься во время этих месяцев немного подвешенного состояния, хотя 90% проектов успешно проходят финансирование? Что делать потом, после объявления этой важной новости? Читайте ниже.
 |
EVS Guid_1: Что такое EVS и как поехать на год в Европу
EVS Guid_2: Поиск проекта EVS и Sending organisation в своей стране
EVS Guid_3: Блоги волонтеров: а как оно там?
EVS Guid_4: Почему вы получаете отказы и как это исправить?
EVS Guid_5: Попробуйте эти советы для skype interview
Личный опыт
В моем случае я ждала информации о подтверждения финансирования три с половиной месяца: проект подали на дедлайн 2 февраля, а письмо, что все завершилось успешно и "дали добро" пришло в середине мая.
Самое интересное, что можно не дожидаясь письма от отправляющей организации, на сайте программы посмотреть статус твоего проекта. Для этого тебе надо знать его название, страну, город, иногда его официальный номер. Надо следить за официальным сайтом.
Через 6-8 недель (или больше) после дедлайна можно начать по чуть-чуть проверять, появилась ли информация по поводу вашей страны.
Например, я наша общий документ по всем профинансированным проектам Литвы, я его скачала и он выглядел вот так:
Проектов в Литве было 36. Я сделала фильтр по названию своей принимающей (координирующей организации), и сразу получила ответ: ДА!
Итак, как организовать свою жизнь в эти месяцы ожидания, ведь чаще всего от момента прохождения скайп-интервью и положительного ответа до момента, когда ты приедешь на проект, проходит несколько месяцев, даже более полугода.
Да, это серьезное решение - принять участие в EVS, пройти отбор, получить финансирование - назад дороги уже нет. То есть: сделать шаг назад, отступить можно было до положительного ответа на успешный результат отбора, до того, как вас и проект, на котором вы будете находится, отправили к дедлайну на рассмотрение Национальной комиссией.
Если вы работаете, то продолжайте работать как ни в чем не бывало. Многие переживают эффект "внутреннего увольнения", когда уже мысленно уволился, но продолжаешь исполнять свои обязанности все то время, пока ждешь результат о финансировании проекта. Именно сейчас на работе можно реализовать те проекты, которые всегда откладывал, предложить новые идеи и многое другое.
 |
Завершите все начатые дела, обязанности и проекты: в разных сферах жизни - от рабочих до личных.
Подумайте, какой свой проект вы бы хотели реализовать во время EVS-волонтерства - вам это предложат сделать во второй половине долгосрочного волонтерства - примерно через полгода от вашего приезда. Никто не требует от вас подробного плана, дорожной карты и прочих штук, но вам самим будет спокойней и комфортней уезжать, зная, что на флешке или на облаке у вас уже припасен укрупненный план вашего проекта или даже нескольких проектов. Конечно, уже на проекте вы можете изменить свои планы.
Подготовьте план презентации о себе, своей стране и городе. Это может быть как стандартная презентация Power Point, так и видеоролики о ваших увлечениях, о людях вашего города, о стране и ее природе, короче обо всем, что презентует, объяснит международному сообществу, в котором вы будете жить ближайший год, вас как человека, суперволонтера, личность.
Продумайте, какие сувениры и подарки вы привезете новым друзьям. Тут все в руках вашей фантазии (у вас есть руки, эээ?) Это могут быть магниты, открытки, фотографии, флажки и флаги, различная сувенирная продукция (блокноты, значки и т.д.) с символикой вашего города или страны. Большое поле для творчества дадут ваши hand-made идеи! Фантазируйте и воплощайте! Также подберите плейлист - как традиционных мотивов, так и современных исполнителей вашей страны.
 |
Подучите английский язык и начните самостоятельно знакомиться с языком той страны, куда вы едете. Конечно, в первые несколько месяцев у вас будут бесплатные курсы по языку той страны, где вы проходите волонтерский путь, но владеешь информацией - значит информационно подкован!
Позаботьтесь о своем здоровье. Даже если вы давно не обращались к врачам и чувствовали себя замечательно, то сейчас самое время активно заняться проверкой - все ли в порядке? Начиная от стоматолога и заканчивая... кем там все заканчивается, обычно? Помните, что на проекте вы полностью будете под страховкой, но наступления страховых случаев лучше не допускать, а медицина заграницей финансово затратная, если не сказать большего. Кроме этого, задумайтесь про аптечку, которую вы возьмете на проект. Уже можно составлять список ее содержимого и понемногу покупать нужные, обращая внимание на срок хранения и годности.
Сохраните все контакты со смартфонов, телефонов, почты. Мало ли что может случится с вашей техникой, а так вся важная информация будет под рукой. Я уже не пишу про то, что вы должны отсканировать и хранить на облаке, в почте, на компе (если вы его берете с собой на проекте) и на флешке сканы всех ваших важных документов: обычный паспорт, загранпаспорт, дипломы, прививки и другие важные документы. Кроме этого, сделайте несколько ксерокопий этих доков - по одному экземпляру каждого оставьте дома родным и близким. Другие копии и оригиналы возьмите с собой. Установите все необходимые программы на ваш комп. Позаботьтесь о копиях всего и всех:) Сохраните на тайном листочке все свои пароли и явки:)
Участвуйте в общественной жизни города, активно как и прежде общайтесь с друзьями. Ведите переписку с вашим организациями: отправляющей и принимающей. Не стоит каждую неделю атаковать их письмами - а когда, а скоро??? Лучше составьте список вопросов по проекту, по быту, по обязанностям, по особенностям новой для вас страны - и попросите ответить на них. Также смело просить координаты уже присутствующих там волонтеров и задавайте разные вопросы им. Сейчас самое время.
 |
Продумайте, что возьмете из вещей на будущий волонтерский год. Сперва отталкивайтесь на климат страны и город вашего проекта - погода на юге Италии и на юге Норвегии - разные вещи:) Какие сезоны в стране вашего проекта? Понемногу составляйте список универсальных вещей. Узнайте про возможность и стоимость пересылки, посылки, передачи. В некоторых странах выгоднее покупать одежду уже на месте по сезону, и это выйдет дешевле, чем переплачивать за перевес багажа при полете на проект. Но опять-таки, все зависит от проекта и страны. Список вещей для экологического проекта в лесу в польской деревушке разительно отличается от проекта в школе в Берлине. Составляя список вещей заранее, вы вовремя заметите, что вам надо докупить до отъезда и сможете сделать это постепенно, исключая огромные траты перед поездкой.
Обновите свое резюме на нескольких языках: на родном, на английском, на языке той страны. куда вы едете. Естественно и понятно, что во время проекта EVS работать нельзя, но что вам мешает месяца за три до окончания волонтерства начать задумываться - а что дальше? Может быть, вы захотите остаться там, и за 2-3 месяца до конца - самое время определиться. Просто добавите в свое резюме раздел о вашем волонтерстве, в Европе это ценится.
Подумайте о прощальной вечеринке на работе и с друзьями, родными и близкими. Что это будет за пора перед вашим отъездом? Жаркое лето и можно устроить вылазку на природу, на море или речку? Или вы уезжаете зимой, и собраться дома в уютной атмосфере будет лучшим вариантом? Объявите о свое решении на работе - когда это делать - зависит от специфики вашей работы, но в любом случае сделать это заранее, чтобы было время найти себе замену.
Узнайте, как обстоят дела с мобильной связью и интернетом в стране вашего проекта. Сколько это будет стоить в месяц, какой тариф лучше активировать у вашего оператора? Купят ли вам местную симку в организации? Как вы будете поддерживать связь с родными, друзьями, отправляющей организацией в родной стране? Как раз есть время подумать об этом.
Друзья, а что еще можно и важно сделать до отъезда на EVS проект? Чем заняться во время ожидания ответа по финансированию? Присылайте свои варианты.
