EVS_9: Конец проекта и начало новой жизни
Дорогие друзья, нынешние и будущие волонтеры Европейской волонтерской службы и не только! До конца моего EVS-проекта остается ровно месяц. Он будет очень насыщенным событиями, встречами, работой, путешествиями и, конечно же, сборами домой и перехода в новый статус - экс-волонтера EVS. И это не конец, это только начало!
Предлагаю вашему вниманию 10 советов, которые помогут вам не забыть важные дела перед отъездом, без лишних волнений и спешки подготовиться к возвращению домой и закрыть все гештальты.
Самая большая ошибка - думать, что еще много времени впереди и оставлять все на последний день. Давайте попробуем ежедневно делать маленькие шаги к моменту прощания с уже ставшей вторым домом и страной. Вперед!
Check-list для последнего месяца в статусе EVS волонтера
1. Билет домой
Принимающая организация проинформирует вас, когда уже можно планировать дату отъезда. Обязательно согласуйте этот день на работе, сверьтесь с датой визы в паспорте, промониторьте цены на билеты и опять проконсультируйтесь с принимающей организацией. Купите билет и получите деньги за билет назад. В разных организациях разные ситуации: кому-то возвращают деньги сразу, а кто-то получает перевод уже по возвращению домой. Обсудите все нюансы и согласуйте со всеми сторонами.
2. Youth Pass
Напишите черновик вашего основного документа волонтерства. Удостоверьтесь, что вам пришло приглашение для заполнения формы он-лайн. Ваш надежный советчик в этом вопросе - ваш ментор, а также официальный сайт, где подробно расписаны все нюансы заполнения сертификата о вашем неформальном образовании. Чему вы научились за этот год? Никто другой за вас не заполнит Youth Pass - в этом и сложность, и простота этого вопроса.
Подумайте, где вы будете использовать ваш сертификат, кому отсылать или показывать (в своей стране или иностранной компании), кто эта целевая аудитория вашего Youth Pass?
Наверняка, во время on-arrival training, а особенно на mid-term training ваши тренера рассказывали вам многое по этой теме.
Маленький совет для тех, кто только начал свое волонтерство: постарайтесь каждый месяц делать записи по каждой компетенции. Написанный заранее Youth Pass сохранит вам драгоценное время в конце проекта.
3. Путешествие
Закройте гештальт мест, которые вы хотели посетить в вашем городе или стране волонтерства, но все время откладывали на потом, думая, что время еще будет. Поездка с друзьями-волонтерами, коллегами с работы или просто с местными куда-нибудь поможет вам весело и полезно провести несколько дней вместе.
Можете приурочить такое путешествие к вашему отъезду, предупредите тех, кого вы точно не увидите до отъезда, что это последняя возможность побыть вместе и отправляйтесь с легкой душой в путь! Например, у меня такими незакрытыми вопросами маячили несколько музеев, которые я хотела посетить, но в рутине дел откладывала на последний момент, или пара сел в пригороде, где мне хотелось исследовать тропы леса для прогулок или пробежек.
4. Прощальная вечеринка
Формат мероприятия - на ваш вкус и цвет. Определитесь, это будет один большой ивент, где вы соберете всех друзей-волонтеров, коллег с работы и местных приятелей, или же целесообразней провести три маленьких встречи для каждой из "целевых групп"?
Подготовьте сувениры на память о себе на работе для коллег и клиентов, с кем вы работали весь этот год. Это могут быть письма, фотографии, домашний пирог - что-то особенное или запоминающееся, сделанное с душой.
Напишите прощальный пост на официальной странице вашей организации в соцсетях, если у вас есть такая практика. Поблагодарите, затегайте тех, с кем работали или сотрудничали, вспомните пару ярких моментов, простых или сложных. Закончите на позитивной ноте. Попрощайтесь с принимающей организацией и вашим ментором. Вас связывал целый год отношений - дружественных или рабочих, не всегда простых, но уезжайте со спокойной душой, легкими мыслями и улыбкой.
Если на ваш проект уже приехали новые волонтеры, уделите им должное внимание, расскажите и познакомьте с вашей работой, в общих чертах или деталях, как вам угодно. Дайте советы, расспросите про их ожидания и вспомните себя на их месте год назад.
Самое главное - устройте финал в вашем стиле, чтобы вам было комфортно. Выберите формат без напрягов и как вы любите - шумная вечеринка или семейный ужин с вашей второй семьей в узком кругу.
5. Подарки и сувениры домой
Не возвращаться же домой с пустыми руками? Чтобы хаотично не искать что-то особенное за день до отъезда, напишите заранее список людей, кому вы хотите сделать приятное и привезти сувенир из страны вашего волонтерства. Это могут быть стандартные покупки с национальной символикой вроде магнитов, флагов, значков и так далее по списку сувенирной лавки. Это может быть традиционная еда или напитки, которые переживут дорогу, перелет и не испортятся долгое время. А почему нет? Это может быть камень с вулканического пляжа Исландии, открытка из солнечного Средиземноморья или книга, которую вы отыскали на барахолке Парижа. Фантазия и список, кому и что привезти - подумайте заранее, ок?
6. Запланируйте встречи в родном городе
Спишитесь с друзьями, родителями, приятелями, и проинформируйте, когда вы возвращаетесь. Договоритесь встретиться, пока не день в день, но конкретно обозначьте неделю и формат. У вас остался прежний номер телефона? Убедитесь, что вы доступны для связи.
Новое путешествие в своей стране, экскурсия, которую проведут вам друзья по родному городу, а он несомненно изменился за время вашего отсутствия, вечер с семьей и родственниками, спокойный пикник, активный отдых - выбирайте то, к чему у вас лежит душа.
Не забудьте написать своей отправляющей организации письмо благодарности, расскажите об итогах за этот год, предложите свою помощь в поддержке новых будущих волонтеров, может быть, ваш опыт будет очень кстати. Возможно, ваша организация традицонно устраивает встречи с бывшими EVS-волонтерами, и вы можете стать спикером по разным вопросам волонтерской жизни. Вы эксперт в этом деле, это точно. А может вы готовы провести публичную встречу в вашем городе и зарядить мотивацией потенциальных участников программы Европейской волонтерской службы?
7. И без рутины по возвращению не обойтись
Подумайте, какие государственные учреждения вам необходимо посетить по приезду? Может быть, это ваш банк, где нужно открыть/закрыть обслуживание или счет? Может быть, вы сдавали квартиру во время вашего отсутствия и необходимо решить вопросы по этой теме? Новый план или тариф мобильного оператора? Новый паспорт? Другие документы, которые нужно заменить, обновить, оформить для дальнейших планов?
8. Упаковать нельзя выбросить
Где вы поставите запятую выше? Вы приехали с двумя чемоданами, а уезжаете с тремя и еще рюкзаком да сумкой? Если у вас был список вещей, с которым вы собирались из дома на волонтерскую службу, то сейчас самое время свериться с ним и ничего не забыть. За год вы обжились многими вещами в быту и не только. Что важно, а что нет?
Составьте три списка, что вы возьмете домой, что оставите для будущих волонтеров, благотворительной организации, а что пришло в негодность и с чем вы попрощаетесь без сожалений. Освободите место новому:)
9. Генеральная уборка и другие важные мелочи
Вместе с предыдущим пунктом логично маячит не очень приятная для многих задача, как уборка. В вашу комнату совсем скоро приедет новый волонтер, поэтому оставьте все в чистоте и приятном виде.
Вспомните, как вы впервые попали в свою новую комнату. Как это было? Вам пришлось основательно разгрести оставленные в беспорядке ненужные вещи, обнаружить остатки еды, грязный пол, пыль, перегоревшую лампочку, неисправные розетки? Правда, это все примеры из волонтерской жизни. К счастью, мне повезло, и я въехала в квартиру, которая раньше для волонтеров не сдавалась. Все было новое и чистое. Единственное, что пришлось сделать - это вымыть пол и все поверхности от пыли, но не более того.
Напишите письмо новому волонтеру, где расскажите о квартире и традициях, какие у вас сложились, где лежат важные бытовые вещи (новые лампочки, отвертки, ключ от почтового ящика, бытовая химия и т.д.), обозначьте, какие вещи вы оставляете в пользование новым волонтерам, и что они могут передарить или безболезненно выбросить, если им это не пригодиться (термос, зонт, плед, канцелярские принадлежности, свечи, рамки для фото, рождественские декорации и т.д.).
Закройте банковский счет или тариф телефонного оператора, сдайте проездной билет, если таковой выдавался, перепишите услуги вай-фай на новых волонтеров или закройте договор, поскольку счет на ваше имя, а новые волонтеры еще не приедут до вашего отъезда. Если вы перед заселением в жилье платили депозит на случай, если вы что-то сломаете или повредите в квартире, то не забудьте забрать этот депозит назад. Предоставьте все счета и чеки после использования ваших ежемесячных волонтерских проектных денег и закройте этот вопрос раз и навсегда.
10. Получайте удовольствие
Это новый и интересный этап вашей жизни - волонтерство заканчивается, друзья разъезжаются по своим странам и городам, впереди возвращение домой и маленькая адаптация. Улыбайтесь, благодарите, уезжайте и прощайтесь на позитивной ноте. Договоритесь, что приедите в гости и пригласите к себе друзей. Не напрягайтесь, идите легко, пусть даже с неподъемным чемоданом - столько хочется привезти домой на память. Главное - помнить, что это не конец, а новое начало. Продолжение следует.
Предлагаю вашему вниманию 10 советов, которые помогут вам не забыть важные дела перед отъездом, без лишних волнений и спешки подготовиться к возвращению домой и закрыть все гештальты.
Самая большая ошибка - думать, что еще много времени впереди и оставлять все на последний день. Давайте попробуем ежедневно делать маленькие шаги к моменту прощания с уже ставшей вторым домом и страной. Вперед!
Check-list для последнего месяца в статусе EVS волонтера
1. Билет домой
Принимающая организация проинформирует вас, когда уже можно планировать дату отъезда. Обязательно согласуйте этот день на работе, сверьтесь с датой визы в паспорте, промониторьте цены на билеты и опять проконсультируйтесь с принимающей организацией. Купите билет и получите деньги за билет назад. В разных организациях разные ситуации: кому-то возвращают деньги сразу, а кто-то получает перевод уже по возвращению домой. Обсудите все нюансы и согласуйте со всеми сторонами.
2. Youth Pass
Напишите черновик вашего основного документа волонтерства. Удостоверьтесь, что вам пришло приглашение для заполнения формы он-лайн. Ваш надежный советчик в этом вопросе - ваш ментор, а также официальный сайт, где подробно расписаны все нюансы заполнения сертификата о вашем неформальном образовании. Чему вы научились за этот год? Никто другой за вас не заполнит Youth Pass - в этом и сложность, и простота этого вопроса.
Подумайте, где вы будете использовать ваш сертификат, кому отсылать или показывать (в своей стране или иностранной компании), кто эта целевая аудитория вашего Youth Pass?
Наверняка, во время on-arrival training, а особенно на mid-term training ваши тренера рассказывали вам многое по этой теме.
Маленький совет для тех, кто только начал свое волонтерство: постарайтесь каждый месяц делать записи по каждой компетенции. Написанный заранее Youth Pass сохранит вам драгоценное время в конце проекта.
3. Путешествие
Закройте гештальт мест, которые вы хотели посетить в вашем городе или стране волонтерства, но все время откладывали на потом, думая, что время еще будет. Поездка с друзьями-волонтерами, коллегами с работы или просто с местными куда-нибудь поможет вам весело и полезно провести несколько дней вместе.
Можете приурочить такое путешествие к вашему отъезду, предупредите тех, кого вы точно не увидите до отъезда, что это последняя возможность побыть вместе и отправляйтесь с легкой душой в путь! Например, у меня такими незакрытыми вопросами маячили несколько музеев, которые я хотела посетить, но в рутине дел откладывала на последний момент, или пара сел в пригороде, где мне хотелось исследовать тропы леса для прогулок или пробежек.
4. Прощальная вечеринка
Формат мероприятия - на ваш вкус и цвет. Определитесь, это будет один большой ивент, где вы соберете всех друзей-волонтеров, коллег с работы и местных приятелей, или же целесообразней провести три маленьких встречи для каждой из "целевых групп"?
Подготовьте сувениры на память о себе на работе для коллег и клиентов, с кем вы работали весь этот год. Это могут быть письма, фотографии, домашний пирог - что-то особенное или запоминающееся, сделанное с душой.
Напишите прощальный пост на официальной странице вашей организации в соцсетях, если у вас есть такая практика. Поблагодарите, затегайте тех, с кем работали или сотрудничали, вспомните пару ярких моментов, простых или сложных. Закончите на позитивной ноте. Попрощайтесь с принимающей организацией и вашим ментором. Вас связывал целый год отношений - дружественных или рабочих, не всегда простых, но уезжайте со спокойной душой, легкими мыслями и улыбкой.
 |
Самое главное - устройте финал в вашем стиле, чтобы вам было комфортно. Выберите формат без напрягов и как вы любите - шумная вечеринка или семейный ужин с вашей второй семьей в узком кругу.
5. Подарки и сувениры домой
Не возвращаться же домой с пустыми руками? Чтобы хаотично не искать что-то особенное за день до отъезда, напишите заранее список людей, кому вы хотите сделать приятное и привезти сувенир из страны вашего волонтерства. Это могут быть стандартные покупки с национальной символикой вроде магнитов, флагов, значков и так далее по списку сувенирной лавки. Это может быть традиционная еда или напитки, которые переживут дорогу, перелет и не испортятся долгое время. А почему нет? Это может быть камень с вулканического пляжа Исландии, открытка из солнечного Средиземноморья или книга, которую вы отыскали на барахолке Парижа. Фантазия и список, кому и что привезти - подумайте заранее, ок?
6. Запланируйте встречи в родном городе
Спишитесь с друзьями, родителями, приятелями, и проинформируйте, когда вы возвращаетесь. Договоритесь встретиться, пока не день в день, но конкретно обозначьте неделю и формат. У вас остался прежний номер телефона? Убедитесь, что вы доступны для связи.
 |
Не забудьте написать своей отправляющей организации письмо благодарности, расскажите об итогах за этот год, предложите свою помощь в поддержке новых будущих волонтеров, может быть, ваш опыт будет очень кстати. Возможно, ваша организация традицонно устраивает встречи с бывшими EVS-волонтерами, и вы можете стать спикером по разным вопросам волонтерской жизни. Вы эксперт в этом деле, это точно. А может вы готовы провести публичную встречу в вашем городе и зарядить мотивацией потенциальных участников программы Европейской волонтерской службы?
7. И без рутины по возвращению не обойтись
Подумайте, какие государственные учреждения вам необходимо посетить по приезду? Может быть, это ваш банк, где нужно открыть/закрыть обслуживание или счет? Может быть, вы сдавали квартиру во время вашего отсутствия и необходимо решить вопросы по этой теме? Новый план или тариф мобильного оператора? Новый паспорт? Другие документы, которые нужно заменить, обновить, оформить для дальнейших планов?
8. Упаковать нельзя выбросить
Где вы поставите запятую выше? Вы приехали с двумя чемоданами, а уезжаете с тремя и еще рюкзаком да сумкой? Если у вас был список вещей, с которым вы собирались из дома на волонтерскую службу, то сейчас самое время свериться с ним и ничего не забыть. За год вы обжились многими вещами в быту и не только. Что важно, а что нет?
Составьте три списка, что вы возьмете домой, что оставите для будущих волонтеров, благотворительной организации, а что пришло в негодность и с чем вы попрощаетесь без сожалений. Освободите место новому:)
9. Генеральная уборка и другие важные мелочи
Вместе с предыдущим пунктом логично маячит не очень приятная для многих задача, как уборка. В вашу комнату совсем скоро приедет новый волонтер, поэтому оставьте все в чистоте и приятном виде.
 |
Напишите письмо новому волонтеру, где расскажите о квартире и традициях, какие у вас сложились, где лежат важные бытовые вещи (новые лампочки, отвертки, ключ от почтового ящика, бытовая химия и т.д.), обозначьте, какие вещи вы оставляете в пользование новым волонтерам, и что они могут передарить или безболезненно выбросить, если им это не пригодиться (термос, зонт, плед, канцелярские принадлежности, свечи, рамки для фото, рождественские декорации и т.д.).
Закройте банковский счет или тариф телефонного оператора, сдайте проездной билет, если таковой выдавался, перепишите услуги вай-фай на новых волонтеров или закройте договор, поскольку счет на ваше имя, а новые волонтеры еще не приедут до вашего отъезда. Если вы перед заселением в жилье платили депозит на случай, если вы что-то сломаете или повредите в квартире, то не забудьте забрать этот депозит назад. Предоставьте все счета и чеки после использования ваших ежемесячных волонтерских проектных денег и закройте этот вопрос раз и навсегда.
10. Получайте удовольствие
Это новый и интересный этап вашей жизни - волонтерство заканчивается, друзья разъезжаются по своим странам и городам, впереди возвращение домой и маленькая адаптация. Улыбайтесь, благодарите, уезжайте и прощайтесь на позитивной ноте. Договоритесь, что приедите в гости и пригласите к себе друзей. Не напрягайтесь, идите легко, пусть даже с неподъемным чемоданом - столько хочется привезти домой на память. Главное - помнить, что это не конец, а новое начало. Продолжение следует.
0 коммент.:
Отправить комментарий